Renovação automática que ninguém viu, reajuste aplicado sem conferência, aviso de rescisão fora do prazo: problemas comuns quando os contratos ficam espalhados. Um controle simples resolve.
1. Junte todos os contratos num lugar
Faça um levantamento: limpeza, internet, aluguel, software, contabilidade, manutenção. Para cada um, guarde o PDF assinado numa pasta única, com nome padrão: “fornecedor_objeto_inicio”.
2. Monte a planilha de controle
| Coluna | Exemplo |
|---|---|
| Fornecedor | Limpeza XYZ |
| Objeto | Limpeza do escritório |
| Valor mensal | R$ 0.000 |
| Início e fim | 01/02/2026 a 31/01/2027 |
| Renova sozinho? | Sim, por 12 meses |
| Aviso para não renovar | 60 dias antes |
| Data limite do aviso | 02/12/2026 |
| Reajuste | Anual, por índice previsto no contrato |
| Responsável interno | Ana |
A coluna mais importante é a data limite do aviso. É ela que define se você ainda pode negociar ou sair.
3. Ponha alertas
- Um lembrete no calendário 30 dias antes da data limite do aviso.
- Outro lembrete no mês do reajuste, para conferir o índice e a conta.
4. Revise antes de renovar
- O serviço está bom? Houve reclamação?
- O preço ainda faz sentido? Vale pedir outra cotação?
- O contrato ainda reflete o que você usa?
5. Formalize as mudanças
Qualquer mudança de valor, prazo ou escopo vira aditivo assinado, não combinado por mensagem. Assinar aditivos e renovações de forma eletrônica, com uma ferramenta como a SuperSign, acelera quando o fornecedor está em outra cidade.
Comece hoje
Liste os 5 contratos de maior valor e preencha a planilha só com eles. Depois, vá completando os demais.