A primeira semana define muito de como a pessoa vai se sentir na empresa. Um onboarding organizado evita o clássico “senta aí que já vemos seu acesso” e faz o novo colega produzir mais cedo. Use o checklist abaixo como base e ajuste para a sua equipe.
Antes do primeiro dia
- Documentos da admissão recebidos e conferidos. Peça a lista completa com antecedência, de preferência por um canal digital, para não depender de papel.
- Contrato e termos prontos para assinar. Contrato de trabalho, acordo de confidencialidade e política de uso de equipamentos podem ser assinados eletronicamente, antes do primeiro dia, com uma ferramenta como a SuperSign.
- Registro no eSocial enviado antes do início das atividades, como a regra pede. Confira o prazo com a contabilidade.
- Equipamento e acessos criados: computador, e-mail, chat, sistemas e pastas da área.
- Padrinho ou madrinha definido: alguém da equipe que tira as dúvidas do dia a dia.
- Agenda da semana enviada para a pessoa, com horários e nomes.
Dia 1
- Boas-vindas do gestor, com 15 minutos sobre o que a empresa faz e para quem.
- Apresentação para a equipe (pessoalmente ou por vídeo).
- Teste de todos os acessos, com alguém do lado.
- Explicação das regras do dia a dia: horário, ponto, canais de comunicação, onde ficam os documentos.
- Almoço ou café com o padrinho.
Dias 2 a 4
- Uma conversa por dia com uma área diferente, para entender como o trabalho flui.
- Leitura guiada dos processos principais da função (de preferência em 1 página cada).
- Primeira tarefa real, pequena e com prazo curto, para ganhar confiança.
Dia 5: fechamento da semana
- Conversa de 30 minutos com o gestor: o que ficou claro, o que ainda confunde.
- Combinar as metas dos primeiros 30 dias.
- Pedir sugestões: quem acabou de chegar enxerga falhas que a equipe já não vê.
Erros comuns
- Deixar acesso e equipamento para o primeiro dia.
- Despejar todos os manuais de uma vez.
- Não ter ninguém responsável pela pessoa na semana.
- Coletar documentos em papel, um por um, depois que a pessoa já começou.
Modelo para copiar
| Quando | Item | Responsável | Feito |
|---|---|---|---|
| Antes | Documentos recebidos | RH | ☐ |
| Antes | Contrato e termos assinados | RH | ☐ |
| Antes | eSocial enviado | Contabilidade | ☐ |
| Antes | Equipamento e acessos | TI | ☐ |
| Dia 1 | Boas-vindas e apresentação | Gestor | ☐ |
| Dia 5 | Conversa de fechamento e metas | Gestor | ☐ |
Regras trabalhistas e prazos do eSocial mudam: confirme sempre com a contabilidade da empresa.