Um bom comunicado interno responde rápido a três perguntas: o que muda, quando e o que eu preciso fazer. Abaixo, 6 modelos para adaptar.
1. Feriado ou ponto facultativo
Assunto: Expediente no feriado de [data] Olá, equipe. No dia [data], [feriado], não haverá expediente. Voltamos normalmente em [data e hora]. Atendimentos urgentes: [nome e contato].
2. Mudança de horário
Assunto: Novo horário a partir de [data] A partir de [data], o horário de [área ou empresa] passa a ser [horário]. Motivo: [motivo em uma frase]. Dúvidas: fale com [nome].
3. Novo colega
Assunto: Boas-vindas, [nome]! [Nome] começa hoje como [cargo] na área de [área]. Ele ou ela vai cuidar de [responsabilidade principal]. Passe para dar um oi. O padrinho ou madrinha na primeira semana é [nome].
4. Mudança de processo
Assunto: Mudança no processo de [processo] a partir de [data] O que muda: [antes] passa a ser [depois]. Por quê: [motivo]. O que você precisa fazer: [ação], até [data]. O passo a passo está em [local].
5. Manutenção de sistema
Assunto: [Sistema] fora do ar em [data], das [hora] às [hora] Nesse horário, [sistema] não vai funcionar. Se precisar, adiante [tarefa] antes. Avisamos quando voltar.
6. Reconhecimento
Assunto: Obrigado, [nome ou time]! Queremos reconhecer [nome ou time] por [resultado concreto]. [Uma frase sobre o impacto para clientes ou para a equipe.] Parabéns!
Dicas para todos
- Assunto que diz tudo: dá para entender sem abrir.
- Datas completas, com dia e horário.
- Um contato para dúvidas.
- Publique no canal oficial de avisos, não só no grupo de conversa.